… de personas y sistemas.
Archivo de mayo, 2009
Incrementando la Productividad utilizando Múltiples Monitores
24 may
Hace algunos meses leía un artículo publicado inicialmente por Jason Calacanis y traducido al español por Alec Oxenford acerca de como ahorrar dinero implementando tips rápidos y simples en el inicio de una start-up. Uno de los puntos más discutidos era la utilización de múltiples monitores para maximizar la productividad de los desarrolladores.
Hoy encontré en Flikr una foto del home office de Stefan Didak
Esto terminó por despertar mi curiosidad -además del asombro causado- sobre cómo se altera la productividad de los desarrolladores mediante la utilización de múltiples monitores …
Luego de investigar un poco en busca de material estadístico y pruebas del incremento de productividad no encontré más que experiencias personales redactadas por individuos que hicieron la prueba por mera curiosidad y/o papers de empresas fabricantes de monitores o placas de video.
Un artículo del New York Times comenta que el incremento en la productividad va de un 20% a un 30%. Las experiencias son de escritores que pueden trabajar en sus artículos y al mismo tiempo ver el outline o draft en el cual están basando sus ideas; diseñadores que pueden editar imágenes en un monitor y al mismo tiempo tener como referencia una previa (sin editar) en el segundo monitor. Webshoppers que pueden comparar artículos de forma más sencilla.
Obviamente todas estas cosas también pueden hacerse con un único monitor; aquí el tema es el incremento de la velocidad. Uno no tarda lo mismo en dirigir su mirada hacia el monitor de al lado que en bucar la ventana en la barra de tareas y hacerle click con el mouse. Si, los más expertos utilizan Alt-Tab; aquí el problema es cuando uno se pasa de ventana, tiene que 1) volver utilizando Alt-Shift-Tab o 2) dar la vuelta completa. Esto sí es una perdidad de tiempo muy habitual.
Por otro lado, dí con un artículo publicado en Computerworld; en el mismo hacen hincapié en que los empleados prefieren seguir con un único monitor que les permite tener mucho espacio libre en sus escritorios a perder ese espacio por la utilización de dos monitores.
En lo que a mí respecta, yo suelo trabajar con una notebook de 14 pulgadas, widescreen. Durante un tiempo tuve la oportunidad de tener un segundo monitor en la oficina, de 17 pulgadas, y la comodidad que eso me dió fue realmente alta. Me permitía trabajar en los planes de proyectos, seguimientos, planillas, documentos mientras en el otro monitor tenía el correo electrónico, leía y escribía e-mails o lo alternaba con MS project, el cual es muy incómodo de utilizar en un monitor de 14 pulgadas.
Un segundo monitor, definitivamente puede incrementar la comodidad y velocidad; consecuentemente incrementando la productividad. Lo que restaría analizar es si el incremento de costos asociado a la compra y mantenimiento del doble de monitores realmente vale la pena … Esto lo dejo a criterio de cada uno.
Post-Its Voladores
11 may
Hace unos días, en la lista de la comunidad ágil (http://tech.groups.yahoo.com/group/foro-agiles/message/1738), se planteó el tema de los Post-Its Voladores, que se despegan, se caen, se vuelan, etc. de los ScrumBoards o TaskBoards.
Las opciones recomendadas fueron varias; como por ejemplo:
- el uso de Post-Its super sticky,
- cinta Scotch Magic,
- pegamento UHU Tac
- Pizarras Magnéticas.
En mis últimas experiencias de aplicación de Scrum en equipos de delivery hemos experimentado utilizando pizarras de corcho, post-its comunes y chinches para sujetarlos. La primer implementación de este tipo surgió de forma casual; estábamos a la espera de la llegada de la pizarra mientras utilizabamos rota-folios unidos en su lugar (Fig.1). Frente a la demora de su llegada, tomamos una pizarra de corcho que no estaba siendo utilizada y comenzamos a pegar los post-its allí. No pasó mucho tiempo hasta que comenzaron a despegarse, a lo que reaccionamos sujetándolos con chinches (Fig.2).
Al hacerlo de esta manera, hemos encontramos al menos 2 beneficios: 1) poder sujetar un conjunto importante de post-its encimados (Fig.3), ocupando menos superficie de la pizarra (por ejemplo en la sección “pendientes”), y 2) utilizar chinches de colores diferentes para cada miembro del equipo (Fig.4), facilitando la identificación de la persona que está trabajando en cada post-it.
Referencias:
Fig.1: Pizarra de Rota-folio @ Accenture - SCM Team
Fig.2: Convertida en Pizarra de Corcho @ Gorricho
Fig.3: User Story + Tasks en Sección de "Entregados"
Fig.4: Cada Miembro un Color.
