… de personas y sistemas.
Archivo de junio, 2009
Resultado del AO La Plata 2009
22 jun
El Sábado 20 de Junio se realizó el evento Agile Open La Plata 2009, donde contamos con la presencia de 65 personas.
Luego del desayuno realizamos la Apertura, que me tocó facilitar a mí. Una experiencia increíble: fue mi primer facilitación de un evento Open Space. El principio fue como suele suceder en este tipo de eventos: la gente no termina de digerir el formato sino hasta unos 10 minutos luego de que ponen manos a la obra, el resultado fue cerca de 40 propuestas de sesiones, una votación bastante fluida y la siguiente definición de agenda:
Agenda AO La Plata 2009
Destaco algunas sesiones en las que pude participar, todas de un excelente nivel:
Introducción a Lean (facilitada por Juan Gabardini) e Introducción a las Metodologías Agiles (moderada por Nicolás Paez) fueron las dos sesiones que dieron el puntapié inicial. A la gente se la vio muy enganchada con los temas y reconozco que me costó bastante cortar las mismas en tiempo, debido al entusiasmo de los presentes.
Las estrellas del segundo track fueron Introducción a SCRUM (propuesta y moderada por Marcelo Belnicoff) y Comunicación en Equipos Ágiles (moderada por Nicolás y Esteban).
El almuerzo se realizó a tiempo, se generó un excelente clima donde la gente siguió compartiendo inquietudes, experiencias, dudas, opiniones. Un gran contexto para el networking.
La tarde comenzó con el Juego del Pajarraco, del cual tengo un par de fotos del proceso (sacadas con el celular) y con muchas otras sesiones paralelas, ya más avanzadas en las que tuve la suerte de participar: CMMI+PMI+Agile, Equipos MUY chicos, Testing Ágil, Cómo vender ágil al cliente, metodologías ágiles fuera de la industria IT, etc.
* Fotos Pajarraco:
Luego de un coffee break que llegó para amenizar la tarde de muchos desde el punto de vista gastronómico 
, se debatió bastante sobre Retrospectivas (discusión abierta) y hubo una presentación de Arquitectura Ágil (por Diego Fontdevila).
Llegamos al cierre con una considerable cantidad de gente (arriba de 40). El mismo fue facilitado por Diego con resultados excelentes, a los que estamos acostumbrados en todo Open Space: gran interacción personal, mucha participación activa en general, temas realmente interesantes, debatir sobre metodologías ágiles en una conferencia organizada en forma ágil, experiencias vivenciales, etc. El Resumen fue más que positivo:
Resultado AO La Plata 2009
Los próximos pasos a nivel “La Plata” son organizar encuentros mensuales para discutir sobre metodologías ágiles replicando el modelo que lleva meses funcionando en Buenos Aires mientras que a nivel nacional tenemos por delante la organización y realización de los Agile Open Rosario, Mar del Plata y Bahía Blanca. Y cualquier otra nueva ciudad que quiera sumarse.
Pasó un nuevo Agile Open, que como todos los anteriores también ha dejado su huella.
Trabajando con la Generación Y
19 jun
Liderar un equipo de gente joven (y no me estoy refiriendo al niño interior que todos llevamos dentro, sino a adultos jóvenes en sus 20s) requiere conocerlos y entender cómo interactúan con las metodologías agiles.
¿Quiénes son? La generación “Y” o también llamados “Millennials”, “Internet Generation” e incluso “Google Generation” es la que comprende al grupo poblacional nacido entre 1981 y 1997. Y ya se han convertido en la nueva “fuerza laboral” mundial.
Es la generación de MTV y las zapatillas “All Stars” que vivió el fin de la Guerra Fría, la expansión de modelos familiares no tradicionales, y la revolución tecnológica. Son los jóvenes que no conciben la vida sin tecnología (SMS, telefonía celular, IPods, Reality Shows, Internet 2.0) y que probablemente no podrían vivir sin ella.
La fuerte identificación de grupo a partir del cual construyen su identidad personal es una de sus características más contundentes (¿a quién no le suena el concepto de “tribus urbanas”?). No piensan en un futuro teniendo como eje el trabajo (como sí sucede en las generaciones anteriores), ni mucho menos piensan en un proyecto a largo plazo. Su proyecto de vida es el “hoy”, son curiosos, les encanta experimentar, cambiar de trabajos y no “casarse con nadie”.
Por alguna razón, a diferencia de la generación que los antecede, no sienten entusiasmo por la vida pública y no aceptan los modelos tradicionales de autoridad, siendo más colaborativos que jerárquicos.
¿Qué es lo que hay que tener en cuenta para trabajar con la Generación Y en el desarrollo de tecnologías, pero también en cualquier otro tipo de trabajo?
- La Generación Y es ávida de aprender, y les gusta mantenerse al día con los avances tecnológicos, algo muy positivo para captar rápidamente nuevos conceptos y modalidades de trabajo
- Mantienen un nivel muy bajo de concentración, y se aburren fácilmente. Por ello son recomendables las tareas que no se expanden en el tiempo y que brindan resultados concretos a corto plazo. Esto no quiere decir que no les guste trabajar, al contrario, son muy entusiastas, pero requieren gratificaciones inmediatas (tal como las obtuvieron en su infancia)
- Por otro lado, ignoran los planes a largo plazo, los alcances estrictamente definidos. Tienen afinidad con la planificación y el desarrollo incremental del cual quieren participar activamente.
- Son impacientes: no pueden esperar para obtener un mejor puesto, incluso aunque recién hayan empezado y no cuenten con la experiencia necesaria. Hay que ayudarlos a controlar su ansiedad.
- Están acostumbrados al caos, y de alguna manera no les disgusta la confusión. Esto representa una ventaja si se consideran los constantes cambios que vemos hoy en los negocios. Sin embargo, requieren de un fuerte acompañamiento que los guie y un entorno tal que acepte estos cambios y los mantenga enfocados hacia objetivos en continua redefinición.
- Son flexibles (tal vez demasiado). La variedad de opciones que tienen al alcance de su mano les hace pensar que si no obtienen lo que quieren de algún modo, pueden conseguirlo de otro. Esto afecta el empleo en la medida en que a la hora de elegir un trabajo, muchos de ellos no trabajan “porque lo necesitan” sino “porque quieren” y los horarios, las exigencias, el salario y el crecimiento laboral son cruciales a la hora de elegir quedarse o irse de un trabajo.
- “multi-tasking”: Desarrollaron una gran habilidad para manejar más de un tema al mismo tiempo. Lo que a simple vista parece una ventaja, Puede tornarse en un problema por la dispersión y el retraso que el multi tasking genera en contraposición a trabajar enfocado en una cosa por vez.
Aun son muy jóvenes. Aunque parece que “lo supieran todo” por el modo en que se presentan, los jóvenes Y no cuentan con una gran experiencia en el mercado laboral, y no sabemos exactamente qué esperar de ellos en su comportamiento laboral. Además, Su reciente incorporación al mercado de trabajo y su modo de trabajar puede traer conflictos de integración con las generaciones anteriores. Por ello es necesario conocer cómo actúan y mantenerse alerta en pos del equipo.
Con sus pros y sus contras, la generación Y llego para quedarse y las metodologías ágiles van a crecer con ellos, retrospectiva tras retrospectiva, incorporando su input y siendo modeladas en base a su comportamiento. Definitivamente.
Agile Open La Plata 2009
15 jun
* Foto: AO Bs As 2009 por Xavier Quesada Allue
Luego del exitoso evento Agiles 2008 y de los Agile Open Buenos Aires y Córdoba 2009, se organizará el evento Agile Open La Plata 2009, que combina la temática de Desarrollo Ágil con una forma novedosa de realización de eventos.
Este evento servirá para la capacitación y el intercambio de experiencias relacionadas con la implementación de Desarrollo de Software Ágil en organizaciones de la Ciudad de la Plata y la Provincia de Buenos Aires.
Apurate a incribirte aquí, solo queda una semana para el evento.
La Técnica Pomodoro
7 jun
Hace un tiempo escribí un artículo acerca de la técnica de defragmentación del día laboral. Desde ese momento en adelante intenté implementarla en mi día a día sin mucho éxito, la verdad. Los inconvenientes que encontré en el camino pueden corresponder a una particularidad del entorno: trabajar en un equipo global, con gente en España y Chicago, lo que no me permitió agrupar las reuniones. Este tema definitivamente echó por tierra la teoría.
Por tanto seguí con una técnica que hacía un tiempo tenía en el cajón, la cual parece muy interesante y no tan difícil de implementar: la Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo. Lo que más me atrae de ella son las similitudes que tiene con las bases de las metodologías ágiles: planificación incremental, priorización por ROI, time-boxing, retrospectivas, etc. (ya trataremos este tema en otro post).
En este post no pretendo hacer un análisis minucioso de la Técnica Pomodoro, simplemente explicar de una manera breve su funcionamiento para quien no la conozca y quiera eventualmente probarla. Si alguien desea ir más en profundidad, hay un PDF muy bueno en el site oficial y un libro llamado The Pomodoto Technique Illustrated, 100% recomendable.
Introducción
La Técnica Pomodoro funda sus bases en el supuesto de que el tiempo es considerado un enemigo por mucha gente y que la generación de ansiedad (consecuencia) lleva a las personas hacia un comportamiento ineficiente en el estudio y el trabajo. El resultado inmediato es: postergar las cosas en el tiempo.
La Técnica Pomodoro identifica dos aspectos profundamente interrelacionados que parecen coexistir con relación al tiempo:
-
El “devenir“: Un aspecto abstracto y dimensional del tiempo, que da origen al hábito de medir el tiempo (segundos, minutos, horas); la idea de representar el tiempo en un eje, el concepto de la “duración”, la idea de “tarde”.
-
Sucesión de eventos: Un aspecto concreto del orden temporal: Nos levantamos, tomamos una ducha, tomamos el desayuno, estudiamos, almorzamos, tomamos una siesta, jugamos, comemos y nos vamos a dormir.
El propósito de la Técnica Pomodoro es proveer una herramienta/proceso simple para mejorar la productividad (la propia y la de tu equipo) que sea capaz de hacer lo siguiente (entre otras):
-
Aliviar la ansiedad vinculada con el devenir
-
Mejorar el foco y la concentración a través de la disminución de interrupciones
-
Impulsar la motivación y mantenerla constante
-
Reafirmar la determinación de alcanzar tus metas(para ver la lista completa, referirse al paper oficial)
Los Artefactos
En la Técnica Pomodoro hay tres artefactos:
- Inventario de Actividades: Una lista donde se registran las tareas a medida que aparecen. Al final del día se tildan aquellas que ya fueron finalizadas.
- Tareas para Hoy: Una lista de las tareas para hacer durante el día, ordenadas por prioridad. Y una sección rotulada “Imprevistos y Actividades Urgentes” donde cualquier tarea inesperada con la que hay que lidiar debe ser listada a medida que aparece. Estas últimas podrían modificar el plan del día.
- Planilla de Registro: donde registraremos al final del día las tareas completadas y la cantidad de Pomodoros (ya veremos que son) que tuvimos que invertir para termina cada una.
El Pomodoro
El corazón de la Técnica Pomodoro es un cronómetro de cocina (de quien adopta la expresión italiana “Pomodoro”, por su forma de tomate). Este cronómetro es utilizado para marcar los time-boxes que dan el ritmo/iteraciones que utilizaremos para trabajar en las tareas durante el día.
Las Iteraciones
También llamadas “Pomodoros”, son periodos de tiempo fijos (30 minutos) de los cuales 25 minutos están dedicados a una tarea y 5 minutos utilizados para descansar, recrearse. Una vez terminados estos 5 minutos, se inicia una nueva iteración de 25 minutos. La herramienta para marcar estos 25 minutos iniciales es un cronómetro con alarma.
Cada Pomodoro es indivisible e ininterrumpible. Si por alguna razón debo interrumpir el Pomodoro, dicha iteración se considera inválida y se debe comenzar una nueva, desde cero.
Cada 4 Pomodoros válidos el recreo es más extenso: de 15 a 30 minutos.
Nota: Aquí solo me limito a describir la técnica. Cada recreo, y sus longitudes, tienen una razón; para entrar más en detalles recomiendo leer el paper oficial.
Las Tareas y El Proceso
Las tareas que van apareciendo, si no son urgentes, deben registrarse en el “Inventario de Actividades”. Al principio de cada día se seleccionan las tareas que se van a realizar durante esa jornada y se copian a la planilla “Tareas para Hoy”. Esta planificación puede realizarse durante el primer Pomodoro (iteración) del día.
En la próxima iteración tomo la primer tarea de las “Tareas para Hoy” y me enfoco 100% en dicha tarea. No puedo quitar la atención durante esos 25 minutos. Esto significa no leer e-mails, no ponerme a chatear con un amigo, no charlar con el compañero, no perder el tiempo. Ya tendré unos minutos para hacerlo al término de la iteración.
Si termina el Pomodoro y no he terminado la tarea, no importa: me tomo el recreo de 5 minutos sí o sí. Luego comienzo una nueva iteración enfocándome en la tarea en la que venía trabajando y aun no está terminada.
A medida que voy consumiendo las iteraciones, voy marcando una “X” por cada iteración en la tarea a la cual me dediqué. Es importante aclarar que una iteración debe dedicarse a una única tarea. Si tengo tareas muy chicas, las agrupo en un único conjunto y dedico la iteración al conjunto entero.
Si por alguna casualidad, termino la tarea dentro de los 5 minutos iniciales de la Iteración, considero dicha iteración como inválida. No registro la “X”, paso a la próxima tarea e inicio una nueva iteración desde el comienzo.
Ejemplo simple del proceso
Supongamos por un momento que estas son todas las cosas que debo realizar:
| Inventario de Actividades |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro |
| Ir al supermercado |
| Enviar e-mails al grupo con respecto a la organización del evento |
| Pagar televisión por cable y seguro del auto |
| Armar lista de temas para el Karaoke del próximo sábado |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés |
Al comenzar el día, selecciono las cosas que voy a hacer hoy y las ordeno por prioridad en mi lista de “Tareas para Hoy”:
| Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009 | |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro | |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro | |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés | |
Seteo mi cronómetro en 25 minutos, lo lanzo y de esta manera arranco mi primer Pomodoro, dedicándome a la primer tarea de la lista. Al cabo de esos 25 minutos suena la alarma del cronómetro, lo que indica la finalización del Pomodoro y registro con una “X” dicho Pomodoro en la tarea correspondiente (ver en rojo):
| Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009 | |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro | X |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro | |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés | |
Tomo un recreo de 5 minutos, desconectándome por completo de la tarea que estaba realizando. Al terminar el recreo, vuelvo a lanzar un nuevo Pomodoro y sigo con la tarea en la que venía trabajando.
Al finalizar este y dos Pomodoros más, ya llevo un total de cuatro Pomodoros. Es el momento de tomarme un recreo más extenso (de entre 15 y 30 minutos):
| Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009 | |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro | XXXX |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro | |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés | |
Al terminar el recreo, vuelvo a lanzar un nuevo Pomodoro y sigo con la tarea en la que venía trabajando. Entre Pomodoro y Pomodoro descanso 5 minutos y cada 4 Pomodoros me tomo un recreo más largo. De esa manera sigo hasta terminar con la tarea en cuestión. En ese momento la tacho:
| Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009 | |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro | XXXXXXX |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro | |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés | |
Y de esta manera continúo Pomodoro tras Pomodoro hasta terminar el día:
| Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009 | |
| Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro | XXXXXXX |
| Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro | XX |
| Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés | XXX |
Lidiando con las interrupciones
Las interrupciones son el tema más sensible a la hora de implementar la Técnica Pomodoro.
La Longitud de un Pomodoro, 25 minutos, parece ser lo suficientemente corto para evitar que la persona sea distraida por varios tipos de interrupciones. Pero la experiencia muestra que una vez utilizando la Técnica Pomodoro, las interrupciones pueden transformarse en un verdadero problema.
Fuente: The Pomodoro Technique, by Francesco Cirillo
La técnica pomodoro propone una estrategia efectiva para minimizar la cantidad de interrupciones, y para esto, divide dichas interrupciones en dos categorías: Internas y Externas, tema que será abordado en un artículo posterior.
Importante
Como he comentado anteriormente, este post solo es un resumen parcial de la Técnica Pomodoro. Para obtener más detalles y profundizar los conocimientos de la misma recomiendo a todo lector visitar el sitio oficial: The Pomodoro Technique by Francesco Cirillo.
