Hace unos días, en la lista de la comunidad ágil (http://tech.groups.yahoo.com/group/foro-agiles/message/1738), se planteó el tema de los Post-Its Voladores, que se despegan, se caen, se vuelan, etc. de los ScrumBoards o TaskBoards.

Las opciones recomendadas fueron varias; como por ejemplo:

• el uso de Post-Its super sticky,
• cinta Scotch Magic,
• pegamento UHU Tac
• Pizarras Magnéticas.

En mis últimas experiencias de aplicación de Scrum en equipos de delivery hemos experimentado utilizando pizarras de corcho, post-its comunes y chinches para sujetarlos. La primer implementación de este tipo surgió de forma casual; estábamos a la espera de la llegada de la pizarra mientras utilizabamos rota-folios unidos en su lugar (Fig.1). Frente a la demora de su llegada, tomamos una pizarra de corcho que no estaba siendo utilizada y comenzamos a pegar los post-its allí. No pasó mucho tiempo hasta que comenzaron a despegarse, a lo que reaccionamos sujetándolos con chinches (Fig.2).

Al hacerlo de esta manera, hemos encontramos al menos 2 beneficios: 1) poder sujetar un conjunto importante de post-its encimados (Fig.3), ocupando menos superficie de la pizarra (por ejemplo en la sección “pendientes”), y 2) utilizar chinches de colores diferentes para cada miembro del equipo (Fig.4), facilitando la identificación de la persona que está trabajando en cada post-it.

Referencias:

Fig.1: Pizarra de Rota-folio @ Accenture - SCM Team

Fig.2: Convertida en Pizarra de Corcho @ Gorricho

Fig.3: User Story + Tasks en Sección de "Entregados"

Fig.4: Cada Miembro un Color.